WRM Intranet/Extranet es un sistema de acceso autenticado, que tiene como fin compartir información y servicios entre empleados y departamentos o entre empresas, independiente de la plataforma, PC o software utilizado.

WRM Intranet facilita el workflow de la empresa, sustituyendo la instalación de programas en cada PC o la integración entre diferentes sistemas de información, por ejemplo del cliente a sus proveedores, que pasa a ejecutar tareas directamente en el servidor Web sustituyendo documentos tales como: Ordenes de trabajo y formularios, evitando el extravío, la acumulación y, más aún, unificando la comunicación, reduciendo gastos de impresión, ensobrado y correo.

WRM Intranet facilita el acceso a la información contenida en el sistema, mediante la implementación de Simple Logon, una funcionalidad que elimina logins (username/passwords), pues autentica al usuario en el sistema mediante Active Directory™, una vez este inicie sesión en la red corporativa.

Otra ventaja de WRM Intranet/Extranet está en el apoyo a las nuevas políticas de Recursos Humanos que priorizan la integración de los colaboradores en asuntos corporativos además de los diversos servicios que pueden obtener como control de horas, acceso a bases de datos, publicación de noticias entre otros.

Independencia de Plataforma y soporte de recursos multimedia.
Autenticación automática en el sistema mediante integración con Active Directory™.
Bajos costos en requerimientos de hardware, software y administración.
Accesos remotos y comunicación interactiva con soporte multiusuario de cualquier departamento de la empresa.
Transmisión, administración y disponibilidad de información interna de una manera simple, intuitiva y gráfica.
Fácil elaboración de la información.
Comparte todos los recursos que posee la empresa.
Mejora la comunicación interna entre sus empleados o áreas de la organización y la estructuración de la información dentro de la empresa.
Resuelve el flujo de datos unidireccional con la consecuente reducción de costos.
Ahorro en la manipulación de la información.
Mejoras en la logística.

El módulo Centro de Servicios contiene útiles herramientas que minimizan el uso de papelería y optimizan algunos procesos rutinarios internos, tales como reserva de equipos de cómputo, elementos audiovisuales, auditorios, etc. Otra utilidad importante la compone el módulo de solicitud y seguimiento de servicios generales que incluyen revisión de equipos, luminarias, aire acondicionado, entre otros. Adicionalmente cuenta con una interfaz que permite llevar un control adecuado sobre los visitantes que se anuncian en las porterías, registrando sus horas de llegada, salida, elementos que entran y salen con autorización de la empresa.

Centro de Documentos
Poderoso administrador de documentos que mediante su estructura de bibliotecas y perfiles de usuario hace posible definir eficientemente el acceso seguro y el mejor aprovechamiento de dicha información. Los usuarios pueden explorar y colaborar en línea con grandes colecciones de documentos mediante diversas utilidades y herramientas que mejoran el trabajo en equipo y hacen posible la disponibilidad en cualquier momento de la información.

Directorio Corporativo
La operación diaria de una empresa requiere contar con una amplia base de datos, que permita la rápida localización de los contactos indicados en el momento indicado. El Directorio Corporativo WRM administra los contactos de la organización bajo estructuras según departamentos o áreas de la empresa.

Formatos en Línea
Administra ordenadamente todos los formatos existentes que contenga la empresa, eliminando los excesos de impresión y facilitando la distribución de los mismos.

Publicaciones
Administración de las publicaciones internas de la empresa, como periódicos, revistas, semanarios, etc., cuenta adicionalmente con la posibilidad de guardar un histórico, la inclusión y uso de un buscador.

Capacitaciones
Este módulo permite programar y publicar de forma sistemática las actividades de formación de la empresa y vincularlas con los individuos involucrados.